IMPORTANT SUBJECTS個人情報に関する重要事項

株式会社A-LE（以下、当社といいます）は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）・その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善します。

1. 個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策を講じます。

組織的安全管理措置

個人情報を取り扱う上での責任者を設置し、個人情報の取り扱い方法や担当者及びその任務、漏えい等を把握した場合の体制等、安全管理に対する責任と権限を定めた内部規程や運用手順を整備しています。

人的安全管理措置

情報漏えい等の事故を防ぐためのルールを全従業者へ周知し、秘密保持に関する事項を就業規則に定め情報の非表示系や育を締結しています。

物理的安全管理措置

個人情報を取扱う区画の入退管理や記録媒体の盗難防止措置などの漏洩防止作を施しています。

技術的安全管理措置

外部からの不正アクセスによる情報漏えい等を防止するための情報システムへのアクセス制限などにより情報漏えい等の事故を防止しております。

3.個人情報の利用目的

株式会社A-LEの個人情報の利用目的は以下のとおりです。また、ご利用目的の範囲内で当社と個人情報機密保持契約を締結した取引先または媒介先に対し、取扱いの委託をする場合があります。利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面として通知します。

(1) 金融商品仲介業務(有価証券の売買の媒介、有価証券の売買の取次ぎ又は代理、有価証券の募集又は売出しの取扱い)及び金融商品仲介業務に付随する業務

(2) 保険募集業務、法律により金融商品仲介業者が営むことができる業務及びこれらに付随する業務

(3) その他金融商品仲介業者が営むことができる業務及びこれらに付随する業務（今後取り扱いが認められる業務を含む。）
① 金融商品取引法に基づく有価証券・金融商品の勧誘・販売サービスのご案内を行うため
② 当社又は当社の関連会社、提携会社の金融商品の勧誘・販売、サービスのご案内を行うため
③ 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
④ お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
⑤ お客様に対し、取引結果、預り残高等の報告を行うため
⑥ お客様との取引に関する業務を行うため
⑦ お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
⑧ 市場調査及びデータ分析並びにアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため
⑨ 他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
⑩ その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

4.個人情報の共同利用

当社は、グループ会社間および提携先企業間で、取得した個人情報を共同利用する場合があります。

(1)　共同利用する情報の範囲
① 基本情報（氏名､性別､生年月日､郵便番号､住所､電話番号/ＦＡＸ番号､電子メールアドレス､部店コード､口座番号､サービスお申し込み状況）
② ご職業に関する情報（職業、内部者区分、企業コード、世帯主との続柄、ご本人又は世帯主のお勤め先）
③ 投資に関する個人情報（投資経験、取引動機、ご希望取引、資産運用期間、収入源、資金性格、ご年収、金融資産の状況、投資方針）
④ その他、適法な方法で取得した情報

(2)　共同して利用する者（グループ会社）及び「個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）」掲載場所
・株式会社FREX
　東京都品川区西五反田1-5-1 A-PLACE五反田駅前4F　代表取締役 馬場 数馬
　https://www.f-rex.co.jp/privacypolicy/
・株式会社フィンテック
　東京都品川区西五反田1-5-1 A-PLACE五反田駅前4F　代表取締役 馬場 数馬
　https://www.fin-tec.co.jp/privacypolicy/

(3)　共同して利用する者（提携先企業）及び「個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）」掲載場所
・LifeLinkage株式会社
　神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町2-21-9 三善ビル9F　代表取締役 藤川 春樹
　https://lifelinkage.co.jp/cp/privacypolicy/
・株式会社ONE FP
　東京都千代田区丸の内1-11-1 パシフィックセンチュリープレイス丸の内8F　代表取締役 藤川 春樹
　https://onefp.co.jp/contact/

(4)　利用目的
「個人情報の利用目的」(3)項に加え下記のサービスの提供に利用します
① ライフプラン作成　　…キャッシュフロー表の作成、収支改善等の相談
② 保障とリスク対策　　…加入保険の適正化、必要な保障の相談
③ 資産形成アドバイス　…住宅購入資金、教育資金、セカンドライフ資金、インフレ対策等の相談
④ 住まいサポート　　　…税務申告手続き関連の相談、住み替え、買い替え、住宅購入のご相談
⑤ 相続・家族信託相談　…事業承継、資産承継、認知症対策等の相談
⑥ 継続サポート　　　　…ご契約商品に関する情報提供ならびにお手続きサポート
⑦ イベント案内　　　　…セミナー、ウェビナー、キャンペーンのご案内
⑧ その他、ファイナンシャルプランニング領域に関する情報提供

(5)　当該利用者の個人情報管理について責任を有する者の氏名または名称
株式会社A-LE　　　　　
東京都品川区西五反田1-5-1 A-PLACE五反田駅前4F　
代表取締役　小山 祐輝

5.個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6.センシティブ情報の取扱い

お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保、その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。当社は、センシティブ情報をこれらの利用目的以外に取得、利用または第三者提供しません。

7.当社に対するご照会

個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止等に関するご請求や、当社の安全管理措置の内容、その他個人情報の取扱いに関する各種お問い合わせは、下記窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険会社の窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきます。ご本人確認の実施について、あらかじめご了承願います。